Stellen bleiben monatelang offen
Die richtigen Bewerber kommen nicht – oder gar nicht. Jede unbesetzte Stelle kostet 3–6 Monate Produktivitätsverlust.
TOP-Personal und A-Mandanten gewinnen
Wachstum leicht gemacht für Steuerkanzleien
KanzleiPerformer ist deine Lösung für TOP-Mitarbeiter und A-Mandanten — planbar, messbar und unabhängig von Recruitern oder generischen Agenturen.
Bekannt aus: 
350+
Kanzleien Aus der Erfahrung mit 350+ Kanzleien — vom Team hinter KanzleiPilot
Kommt dir das bekannt vor?
Zwei Herausforderungen. Dieselbe Ursache.
Personalmangel
Recruiter lösen das Problem nicht
15.000–20.000 € Provision pro Stelle – ohne nachhaltigen Effekt. Kein System, keine Wiederholbarkeit, volle Abhängigkeit.
Passive Kandidaten bleiben unerreicht
Wer nicht aktiv sucht, sieht Ihre Kanzlei nicht. Dabei sind das die wertvollsten Bewerber – sie wechseln nur für das Richtige.
Fehleinstellungen kosten ein Vermögen
Ohne Arbeitgebermarke und Vorfilter landen falsche Kandidaten im Prozess. Jede Fehlbesetzung kostet 30.000–50.000 € direkt.
Mandantengewinnung
Zu viele C-Mandanten, zu wenig A-Mandanten
Das Falsche wächst. Aufwändige Mandate, die sich kaum lohnen – während Wunschmandanten ausbleiben.
Neumandate kommen durch Zufall
Empfehlungen und Glück sind keine Strategie. Ein steuerbares, planbares System für Mandantengewinnung fehlt komplett.
Wunschmandanten gehen zur Konkurrenz
Wer Sie online nicht findet, fragt woanders an. Jeder Monat ohne Sichtbarkeit und Positionierung kostet Sie A-Mandanten.
Anfragen sind ungefiltert
Kein Qualifizierungsprozess, kein Funnel – Sie sortieren aus statt zu gewinnen. Wertvolle Zeit geht für unpassende Anfragen verloren.
Keine Sorge: Wir haben die Lösung!
Ein ganzheitliches System mit zwei Hebeln für planbares Kanzleiwachstum
Hebel 1 – Personalgewinnung
Fachkräfte planbar gewinnen
Arbeitgeber-Positionierung
Wir entwickeln Ihren Mitarbeiter-Avatar und Ihre Arbeitgebervorteile – damit Bewerber verstehen, warum Ihre Kanzlei die richtige Wahl ist und nicht die der Konkurrenz.
Karriereportal
Ein professionelles Karriereportal, das Ihre Kanzlei als attraktiven Arbeitgeber zeigt – mit optimierter Candidate Experience, bevor Bewerber überhaupt das erste Gespräch führen.
Recruiting-Kampagne
Aktive Ansprache passiver Kandidaten auf Meta, Google und Indeed – dort, wo sie sich aufhalten. Voller Funnel von der ersten Aufmerksamkeit bis zur qualifizierten Bewerbung.
Bewerbungsprozess-Optimierung
Vorfilterung, Gesprächsleitfäden und Ausschlussmatrix – damit nur wirklich passende Kandidaten zu Ihnen durchkommen und teure Fehleinstellungen ausbleiben.
Azubi Booster
Nachwuchs planbar gewinnen. Zielgruppengerechte Kampagne mit eigener Landingpage und direkter Ansprache junger Talente – genau dort, wo die nächste Generation unterwegs ist.
Persönlich und effektiv: So verläuft unsere Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch zur laufenden Recruiting-Kampagne – Ihr System steht in 3–6 Wochen.
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihre Kanzlei kennen, verstehen Ihre offenen Stellen und analysieren gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.
Arbeitgeber-Positionierung
Wir erarbeiten, wer Ihre Kanzlei als Arbeitgeber ist und warum Bewerber zu Ihnen kommen sollten – und nicht zur Konkurrenz.
Kampagne aufsetzen
Wir setzen Ihre Recruiting-Kampagne auf und sprechen gezielt die Bewerber an, die nicht aktiv suchen – aber für das Richtige wechseln würden.
System läuft
Ihr Recruiting läuft. Vorqualifizierte Bewerbungen kommen planbar rein – wir behalten die Performance im Blick und optimieren laufend.
Skalieren & erweitern
Sind die ersten Stellen besetzt, bauen wir gemeinsam weiter aus – oder starten mit dem nächsten Hebel: A-Mandantengewinnung.
Hebel 2 – A-Mandantengewinnung
Wunschmandanten gezielt anziehen
Mandanten-Positionierung
Wir definieren Ihren Wunschmandanten und entwickeln eine klare Kanzleipositionierung – für die Branchen und Mandantentypen, die Sie wirklich wollen, nicht für den nächsten Zufallstreffer.
Mandanten-Landingpage
Branchenspezifische Landingpages mit qualifizierendem Formular – Wunschmandanten fühlen sich sofort verstanden, während unpassende Anfragen ausgesiebt werden, bevor Sie Zeit investieren.
A-Mandanten-Kampagne
Gezielte Ansprache Ihrer Wunschmandanten auf Meta und Google. Voller B2B-Funnel: von der ersten Sichtbarkeit bis zur qualifizierten Anfrage auf Ihrem Tisch.
Anfragen-Qualifizierung
Vorqualifizierungs-Funnel und Ausschlussmatrix: Nur Mandanten, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passen, kommen zu Ihnen durch. Kein Streuverlust, keine ungefilterten Anfragen.
Ihr A-Mandanten-System
Alles aus einer Hand
Kanzlei-Positionierung
Wunschmandant definieren
Branchenausrichtung
Zielgerichtete Ansprache
Sichtbarkeit aufbauen
Vorqualifizierung
Markenauftritt
Messbare Ergebnisse
Kanzleien
0+
aus deren Erfahrung unser System entstanden ist
Disziplinen
0
Ihr modularer Baukasten für planbares Wachstum
Spezialisierung
0 %
ausschließlich auf Steuerkanzleien
Und so funktioniert es
1 Buche einen kostenlosen Beratungstermin mit uns. Oder schau dir vorab unser System an.
2 Mit Hilfe unserer 1-zu-1 Strategieberatung analysieren wir Ihre Situation und entwickeln eine individuelle Roadmap für planbares Kanzleiwachstum.
3 Ihr System geht live – planbare Bewerbungen und qualifizierte Mandantenanfragen kommen rein, laufend optimiert und transparent reportet.
Kostenlos & Unverbindlich
Jetzt kostenloses 30-minütiges Strategiegespräch buchen!
Das erwartet Sie beim KanzleiPerformer Strategiegespräch:
- Persönliches Kennenlernen Ihrer Kanzlei und Ihrer Ziele
- Analyse Ihrer aktuellen Situation bei Mitarbeiter- und Mandantengewinnung
- Konkrete Empfehlung, welche Hebel für Ihre Kanzlei am meisten bringen
- Individuelle Einschätzung, mit welchen Ergebnissen Sie rechnen können
Schauen Sie es sich jetzt an:
KanzleiPerformer in 5 Minuten erklärt
Hier können Sie uns auch finden:
Entstanden aus der Praxis
Wir kennen Ihre Kanzlei – von innen.
Henning Zacher
Gründer KanzleiPilot & KanzleiPerformer
„Mit KanzleiPilot haben wir in den letzten Jahren über 350 Steuerkanzleien persönlich dabei unterstützt, Honorartransparenz zu schaffen und Honorare nachhaltig zu optimieren. Dabei haben wir nicht nur tiefes Branchenwissen gesammelt – wir haben auch sehr deutlich gesehen, wo der nächste Engpass liegt:
In vielen Kanzleien ist der Bedarf an Mitarbeitergewinnung enorm. Gleichzeitig sorgt die zunehmende Automatisierung dafür, dass in der Mandatsarbeit mehr Kapazitäten frei werden – und damit steigt auch der Bedarf, diese Kapazitäten mit den richtigen Mandanten zu füllen.
Genau deshalb haben wir KanzleiPerformer gestartet: Wir verbinden unsere Kanzlei-Expertise aus der Praxis mit langjähriger Marketing-Erfahrung und machen das für Ihre Kanzlei direkt umsetzbar – für Mitarbeitergewinnung und Mandantengewinnung."
Fragen und Antworten
Für Inhaber und Partner von Steuerkanzleien, die Mitarbeiter oder Mandanten planbar gewinnen wollen – oder beides. Egal ob Einzelkanzlei oder größere Sozietät.
Ein Recruiter vermittelt einzelne Kandidaten gegen Erfolgsprovision. Wir bauen Ihr eigenes Recruiting-System auf, das Ihnen gehört und dauerhaft funktioniert – ohne Abhängigkeit, ohne Kopfgeld. Und wir sprechen passive Kandidaten an – nicht nur die, die aktiv suchen.
Wir sind 100 % auf Steuerkanzleien spezialisiert und verbinden Recruiting und Mandantengewinnung in einem System. Generische Agenturen kennen weder Ihre Bewerber noch Ihre Mandanten.
Nein. Sie starten dort, wo der größte Bedarf ist – ob Personal, Mandanten, beides oder erstmal die Online-Grundlage. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, was für Ihre Kanzlei Sinn ergibt.
Das hängt von der gewählten Kategorie ab. Erste Bewerbungen oder Anfragen sind erfahrungsgemäß wenige Wochen nach dem Kampagnenstart möglich. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wir entwickeln eine klare Positionierung Ihrer Kanzlei als Arbeitgeber – mit Mitarbeiter-Avatar, Kanzleipersönlichkeit, professionellen Videos und einer Karriereseite. Bewerber erleben Ihre Kanzleikultur, bevor sie sich bewerben. Ergebnis: Weniger Fehleinstellungen, mehr kultureller Fit.
Sie erreichen uns jederzeit per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Google Partner
Zertifizierter Google Partner für professionelle Suchmaschinenwerbung und Performance-Kampagnen.
Meta Business Partner
Offizieller Meta Partner für gezielte Recruiting- und Mandanten-Kampagnen auf Facebook und Instagram.
Wir sind für dich da
Unser Team unterstützt dich zuverlässig bei der Einrichtung und Umsetzung deines Systems.